員工報(bào)銷時(shí)要注意抓大放小,關(guān)注異常,不要對(duì)所有的報(bào)銷都錙銖必較,不要在那些很小金額上浪費(fèi)時(shí)間。
比如有人報(bào)銷10元的交通票,你就不要糾結(jié)這10元是不是應(yīng)該報(bào)了,也無(wú)需去核實(shí)真假了,因?yàn)榻痤~如此微小不值得去核實(shí)。重點(diǎn)要審核那些金額比較大的支出,以及關(guān)注那些可能存在異常的票據(jù)。
那么什么樣的情況屬于異常呢?比如招待一個(gè)不重要的人,餐費(fèi)高達(dá)上千,而且只有兩人參加,這就是不太正常。再比如,買一臺(tái)同品牌、同樣配置的電腦,網(wǎng)上只需要5000元,但是報(bào)銷發(fā)票居然是10000元,這種情況明顯不太正常,你應(yīng)該進(jìn)行核實(shí)情況或必要的調(diào)查。是否異常很多時(shí)候要靠自己的常識(shí)以及自己掌握的實(shí)際業(yè)務(wù)情況來(lái)判斷。
財(cái)務(wù)部的報(bào)銷屬于基礎(chǔ)管理的內(nèi)容,非常繁瑣,對(duì)于財(cái)務(wù)人員來(lái)說(shuō),既要有原則又不能過(guò)于僅僅計(jì)較,不要把過(guò)多的精力浪費(fèi)到報(bào)銷審批上,重點(diǎn)抓住本文提到的三個(gè)關(guān)鍵點(diǎn),報(bào)銷管控的工作自然就能省時(shí)省力,而且成效明顯。