無票支出是員工報銷的一個很大的問題,沒有發票,首先為無票尋找替票會給會計賬帶來風險;其次,無票支出的報銷,因為沒有發票,財務人員很難判斷這筆費用的真實性。所以,無票支出也是費用報銷的難點。
無票支出可以從這樣兩點進行控制:
第一,對于所有無票支出,必須要求報銷人提供原始單據,證明這項費用的真實發生,比如購物小票,收據,付款截圖,網上購物截圖等等,這樣必然會給報銷人帶來一些操作的麻煩,但是這是唯一可以控制無票支出風險的手段,當然你也可以設置一定的門檻,比如100元以上的無票支出必須提供相關手續。
第二,對于正常情況能夠獲取正規發票的支出,但報銷人無法提供正規發票,這種行為原則上應拒絕報銷。比如出租車票、加油票、行政事業收據等,這些正常情況都能索取到發票,假如報銷人提出是因為丟失、毀損等原因導致無法提供,那么原則上應該給予一定的懲罰,比如只能報銷50%或者全部由個人承擔。
如果沒有適度懲罰措施,那么就會有人利用這個漏洞,時不時以丟失發票為由找其他票替代。