企業費用報銷時都會需要填寫報銷單，報銷單有許多重要又關鍵的信息，不同的費用類型，關鍵信息不一樣，比如交通費發票，包括火車票、機票、出租車票、網上打車打車票等，這些發票的關鍵信息是：什么時間，從哪里出發，到哪里去，干什么事情，這些信息寫清楚，所有審批環節的人員都可以一目了然地掌握為什么要報這個費用。

再比如招待費（餐費），關鍵信息有：什么時間，宴請什么人，參加人是誰，宴請對方的事由是什么，這些信息填寫清楚，財務人員審核時你不需要再求證，基本沒什么問題。

基本上，財務人員只需要求員工把每一項費用的關鍵信息填寫清楚，大體上就不會有什么問題。幾乎所有虛假報銷、套取公司資金的人，報銷單都非常粗放、簡單，關鍵信息不填寫，導致你無從求證他這筆費用的發生是否真實存在。

通常情況下，報銷單寫得越簡單，越容易有問題，這是規律。報銷單填寫得越是詳細，交代得越是清晰明了，越是可信。