費用報銷單填寫及票據(jù)粘貼要求
1.報銷單據(jù)填寫應力求整潔美觀,不得隨意涂改;
2.報銷單封面與封面后的托紙必須大小一致,各票據(jù)不得突出于封面和托紙之外(票據(jù)過大時應按封面大小折疊好);
3.各票據(jù)應均勻貼在報銷單封面后的托紙上,整份報銷單各部分厚度應盡量保持一致;
4.若報銷票據(jù)面積大小相同或相似(如車票等),需有層次序列張貼;
5.報銷單據(jù)金額、類型相同的(如車票等),應盡量張貼在一塊,并按金額大小排列;
6.報銷票據(jù)在粘貼時,確保審核人能夠完全清楚地審閱到報銷金額;
7.報銷單據(jù)一律用黑色鋼筆或簽字筆填寫;
8.報銷單各項目應填寫完整,大小寫金額一致,并經(jīng)部門領(lǐng)導有效批準;
9.有實物的報銷單據(jù)須由驗收人驗收后在發(fā)票背面簽名確認,需入庫的實物單據(jù)應附入庫單。