費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)時(shí)會(huì)計(jì)審核什么

費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)時(shí)會(huì)計(jì)審核都要做什么？①發(fā)票的合規(guī)性，挑出假票、廢票；②報(bào)銷(xiāo)金額與發(fā)票金額是否一致；③權(quán)簽是否完整；④費(fèi)用是否在預(yù)算內(nèi)，超預(yù)算與預(yù)算外費(fèi)用有無(wú)特批；⑤報(bào)銷(xiāo)單填寫(xiě)的事項(xiàng)與發(fā)票是否一致，會(huì)計(jì)做賬時(shí)要隨發(fā)票走。①②⑤體現(xiàn)的是涉稅風(fēng)險(xiǎn)控制，③體現(xiàn)的是授權(quán)控制，④體現(xiàn)的是預(yù)算控制。

出差補(bǔ)貼天數(shù)

計(jì)算出差補(bǔ)貼時(shí)天數(shù)怎么算？①算頭不算尾或算尾不算頭，如3月1日出行，3月8日返回，折算為7天，這是多數(shù)公司采用的算法；②頭尾都算，如上例，折算為8天，這是對(duì)員工最有利的算法；③根據(jù)出行與返回的時(shí)間點(diǎn)判斷，如出行為上午12點(diǎn)以前，算作1天，如返回為12點(diǎn)以后，算作1天。說(shuō)說(shuō)你的公司屬于哪種吧？

審批簽字

有多少公司的費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)審批需要一長(zhǎng)串的簽字呢？這么多領(lǐng)導(dǎo)簽批真的有必要嗎？一個(gè)經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)最多三個(gè)人把關(guān)就夠了，多出來(lái)的簽批大體屬于兩種性質(zhì)：①跟風(fēng)走形式的，只要前面簽了，他就簽；②需要知情了解的，這是內(nèi)控上的一個(gè)誤區(qū)，把知情權(quán)與審批權(quán)混同了。簡(jiǎn)政的思路是什么，讓聽(tīng)得見(jiàn)炮聲的人做決策。

差旅費(fèi)的內(nèi)容

差旅費(fèi)一般包括：①交通費(fèi)（機(jī)票、火車(chē)票、長(zhǎng)途汽車(chē)票、輪船票）；②市內(nèi)交通費(fèi)（出租車(chē)票、公交車(chē)票、地鐵票、過(guò)橋過(guò)路費(fèi)）；③住宿費(fèi)；④餐費(fèi)（出差人正常餐飲，不包括宴請(qǐng)）；⑤雜費(fèi)（行李托運(yùn)費(fèi)、訂票費(fèi)）；⑥出差補(bǔ)貼（無(wú)票據(jù)，現(xiàn)金發(fā)放）。對(duì)于出差補(bǔ)貼，各地規(guī)定不一，北京要求并入工資交個(gè)稅。

會(huì)議費(fèi)報(bào)銷(xiāo)

會(huì)議費(fèi)報(bào)銷(xiāo)僅有發(fā)票是不夠的。召開(kāi)會(huì)議一般都會(huì)發(fā)生餐飲費(fèi)，這些餐飲費(fèi)可以計(jì)入會(huì)議費(fèi)里報(bào)銷(xiāo)。要小心了，會(huì)議費(fèi)報(bào)銷(xiāo)時(shí)需要有足夠的證據(jù)表明會(huì)議真開(kāi)了，而且時(shí)間、地點(diǎn)、時(shí)長(zhǎng)都能對(duì)上。現(xiàn)實(shí)中有很多會(huì)議搞成了變相休假，開(kāi)一天，玩兩天。這種情況一旦被稅務(wù)查實(shí)，后兩天發(fā)生的餐飲費(fèi)是要做納稅調(diào)整的。

機(jī)票、火車(chē)票≠差旅費(fèi)

并非有機(jī)票、火車(chē)票就能報(bào)銷(xiāo)為差旅費(fèi)。差旅費(fèi)中不能列支以下內(nèi)容：①外部人員來(lái)公司考察、調(diào)研發(fā)生的交通、住宿費(fèi)，需在招待費(fèi)中列支；②組織員工旅游發(fā)生的費(fèi)用，需并入員工工資計(jì)征個(gè)稅；③出差時(shí)發(fā)生的招待客戶(hù)的費(fèi)用，這些費(fèi)用須在招待費(fèi)中列支；④員工探親發(fā)生的交通費(fèi)用，應(yīng)在職工福利費(fèi)中列支。

總分公司發(fā)票不能串用

總公司的費(fèi)用發(fā)票與分公司的費(fèi)用發(fā)票能串用嗎？總部設(shè)北京，分公司設(shè)上海，分公司與總部為同一法人。分公司取得的發(fā)票能否在總公司報(bào)銷(xiāo)呢，或者總公司取得的發(fā)票能否在分公司報(bào)銷(xiāo)呢？明確答復(fù)你，不行。原因是總部與分公司都是獨(dú)立的納稅單位。所以分公司取得發(fā)票要記牢了，抬頭一定要寫(xiě)分公司的全稱(chēng)。

費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)的敏感詞

給員工報(bào)銷(xiāo)費(fèi)用時(shí)需避免出現(xiàn)以下字眼：①補(bǔ)助、補(bǔ)貼、津貼，②獎(jiǎng)金、獎(jiǎng)勵(lì)、獎(jiǎng)品，③禮品、禮金、贈(zèng)品、贈(zèng)送，④回扣、返點(diǎn)、提成。這些字眼很敏感，往往和偷逃個(gè)稅關(guān)聯(lián)。會(huì)計(jì)人員在處理報(bào)銷(xiāo)憑證時(shí)，一方面要審核發(fā)票與簽批單，堅(jiān)決退回不妥當(dāng)?shù)膽{據(jù)；另一方面要規(guī)范分錄摘要的編寫(xiě)，按發(fā)票寫(xiě)報(bào)銷(xiāo)事項(xiàng)。