一、高德打車企業(yè)版,企業(yè)墊付模式
●需求描述:
高德打車企業(yè)版現(xiàn)支持企業(yè)墊付模式了,員工打車,企業(yè)墊付,合并統(tǒng)一開票;
●使用流程:
原高德打車企業(yè)版使用指南點(diǎn)擊以下鏈接可查看(包含授權(quán)開通流程):
http://www.czmmgs.com/news/583.html
1、管理設(shè)置:
●授權(quán)開通后,在“管理設(shè)置”中,可以設(shè)置將有成的“打車申請(qǐng)單”同步到高德中;
●在“管理設(shè)置中”,可設(shè)定好申請(qǐng)的總額限制、單筆訂單限制、次數(shù)限制、使用城市限制等條件,這些限制將在員工進(jìn)行打車申請(qǐng)時(shí)進(jìn)行相應(yīng)控制;
●在高德中開啟企業(yè)墊付模式,員工即可進(jìn)行打車了
2、訂單管理:
●訂單管理中支持查看企業(yè)墊付訂單;
3、員工打車
●進(jìn)入有成報(bào)銷,新建單據(jù)“高德打車申請(qǐng)”,審批通過后,將自動(dòng)將申請(qǐng)單同步到高德;
●申請(qǐng)單通過之后,點(diǎn)擊“行程預(yù)定”,選擇打車,將在高德打車中看到申請(qǐng)單,點(diǎn)擊即可直接打車下單。
二、動(dòng)態(tài)預(yù)算
●需求描述:
支持自動(dòng)獲取項(xiàng)目中的金額信息作為預(yù)算金額,自動(dòng)編制預(yù)算規(guī)則,無需手工輸入
●使用場(chǎng)景:
通過項(xiàng)目管理,根據(jù)項(xiàng)目創(chuàng)建時(shí)所確認(rèn)的項(xiàng)目總額,按照一定比例作為后續(xù)該項(xiàng)目費(fèi)用報(bào)銷、付款等支出的預(yù)算金額,進(jìn)行相應(yīng)預(yù)算管控。
●使用流程:
1、通過預(yù)算費(fèi)控-預(yù)算管理-動(dòng)態(tài)預(yù)算,新建規(guī)則,填入預(yù)算相關(guān)信息,指定當(dāng)前計(jì)算公式所適用到的預(yù)算緯度;
2、在計(jì)算公式行次中,選中“項(xiàng)目”中的金額字段,作為計(jì)算公式,保存后,當(dāng)前選中的“預(yù)算緯度”預(yù)算金額將自動(dòng)根據(jù)創(chuàng)建的項(xiàng)目金額自動(dòng)計(jì)算生成,無需每次手工輸入。
三、其他優(yōu)化功能
1、補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)
●需求描述:
補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)的控制方式增加“按范圍(自動(dòng)計(jì)算)”的方式
●使用場(chǎng)景:
當(dāng)員工報(bào)銷時(shí),補(bǔ)貼金額將按照設(shè)定的標(biāo)準(zhǔn),自動(dòng)計(jì)算出補(bǔ)貼金額,并允許員工自行修改,修改的金額將不允許高于標(biāo)準(zhǔn)金額。
●使用流程:
1、通過預(yù)算費(fèi)用-費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn),新建/修改標(biāo)準(zhǔn),當(dāng)標(biāo)準(zhǔn)類別為補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)時(shí),控制方式選擇為“按范圍(自動(dòng)計(jì)算)”時(shí),配置員工、日期等信息后,并設(shè)定補(bǔ)貼金額標(biāo)準(zhǔn);
2、此模式下,員工提交報(bào)銷,創(chuàng)建補(bǔ)貼費(fèi)用的時(shí)候,系統(tǒng)會(huì)根據(jù)標(biāo)準(zhǔn)自動(dòng)計(jì)算補(bǔ)貼金額,并允許員工調(diào)整金額但控制必須小于等于自動(dòng)計(jì)算的金額。
2、單據(jù)打印支持打印發(fā)票信息
●需求描述:
打印單據(jù)時(shí),支持按發(fā)票信息統(tǒng)一匯總打印;
●使用場(chǎng)景:
優(yōu)化前:單據(jù)打印時(shí),發(fā)票原件將單獨(dú)打印,無法在單據(jù)詳情中體現(xiàn)當(dāng)前單據(jù)所關(guān)聯(lián)的發(fā)票信息詳情,需要審核人員手工對(duì)比單據(jù)詳情和提交的發(fā)票原件;
優(yōu)化后:支持在打印單據(jù)時(shí),同步將發(fā)票詳情在單據(jù)中打印出來,展示單據(jù)中所關(guān)聯(lián)的發(fā)票匯總信息,告別手工匯總。
●使用流程:
在基礎(chǔ)設(shè)置-自定義單據(jù)-打印模板中支持發(fā)票信息選擇,選中后即在打印模板中新增發(fā)票信息模塊;
后續(xù)在打印單據(jù)時(shí),會(huì)將發(fā)票中關(guān)聯(lián)的發(fā)票信息一并打印出來。