1.提高報銷效率
例如員工報銷涉及差旅、公關、市場活動等等,都需要一定費用的支出,如果通過傳統的報銷方式,需要員工手工填寫紙質申請單,并且需要跑來跑去,讓各級人員進行審批,萬一哪個環節出錯,還需要重頭再來,費時費力。通過使用費用報銷管理軟件,將所有流程在線上走完,非常高效。
2.減少出錯
關于報銷,企業經常遇到的問題之一在于報銷欺詐,或者由于手工填寫單據,造成出錯等等。長此以往,對于企業費用也會造成浪費和損失。使用費用報銷管理系統,可以將大部分手工操作進行自動化處理,多級審批也能為報銷保駕護航,從而大大減少出錯。
3.提升協作
報銷管理軟件不僅僅承擔報銷工作,例如預支款申請、付款申請等等,都可以通過其進行操作。可以幫助企業員工大大提升與財務部門之間的協作效率,讓業務運行更加順暢。