費(fèi)用報(bào)銷管理規(guī)定

報(bào)銷管理規(guī)定

1、除必須預(yù)支的費(fèi)用外，員工可以先墊付相關(guān)費(fèi)用，后向公司報(bào)銷，且必須在發(fā)生費(fèi)用的當(dāng)月報(bào)銷；所有費(fèi)用報(bào)銷首先須經(jīng)會(huì)計(jì)審核，再按有關(guān)權(quán)限和程序規(guī)定報(bào)批。

2、報(bào)銷費(fèi)用須填寫《費(fèi)用報(bào)銷單》，因業(yè)務(wù)需要申請(qǐng)借款時(shí)須填寫《借款申請(qǐng)單》，經(jīng)總經(jīng)理審批后，由財(cái)務(wù)部審核付款。

3、員工報(bào)銷所有超標(biāo)準(zhǔn)、超預(yù)算的費(fèi)用或借款，都必須有書面說(shuō)明，且必須再報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。

其它規(guī)定

1、所有借款必須在相關(guān)業(yè)務(wù)發(fā)生后兩周內(nèi)到財(cái)務(wù)報(bào)賬，超期欠款直接從經(jīng)辦人員的工資或費(fèi)用中扣除，原則上前款不清，后款不借。

2、禁止審批未經(jīng)事先申請(qǐng)批準(zhǔn)的超標(biāo)準(zhǔn)、超預(yù)算的費(fèi)用。

3、報(bào)銷票據(jù)應(yīng)為正規(guī)合法發(fā)票，白條一律不予報(bào)銷；因公發(fā)生經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)需預(yù)付款時(shí)，由經(jīng)辦員工及時(shí)追回發(fā)票報(bào)賬；嚴(yán)禁使用假發(fā)票，所有發(fā)票原件不得涂改，確需更正的，更正處需由更正單位加蓋公章。