經濟新常態下,數字經濟優勢逐漸顯現,成為穩定經濟增長的關鍵動力。云計算、大數據、人工智能技術的創新迭代和應用落地,不僅推動企業的數字化建設向數智融合方向轉型,也為財務工作高質量發展提供了強有力的助推,給企業財務管理體制和運行機制帶來顛覆性影響,最終為企業賦能,實現價值創造。
電商企業傳統費控報銷之痛
河南省哼哼豬企業管理咨詢有限公司(以下簡稱:哼哼豬)是中原地區著名電商企業,旗下擁有“華畜”“八牧”“淘牧”“中農康畜”“伊派斯”等多個電商品牌,以近15年的線下市場沉淀為基礎,充分整合行業供應鏈資源,致力于為每一位客戶創造更大價值,打造互聯網電商領域的養殖畜牧、寵物用品類目領軍品牌。旗下畜牧板塊“華畜”品牌連續5年天貓/京東/拼多多銷量領先,2018年涉足寵物領域,當年即突破一億元銷售額。目前公司共有20余家分子公司分布在鄭州、新鄉、杭州、深圳等地,現有智能倉儲20000㎡,自有物流車隊,在編員工400余人,旗下商品近5000種。
海量的交易和極速發展的規模,讓哼哼豬在電商新零售行業熱火朝天又如履薄冰。電商行業已進入成熟周期,如何通過精細化管理穩步前行,在飽和的市場里保持標桿地位是企業長期目標。在精細化管理面前,哼哼豬現有的財務水平還處在傳統財務核算的初級階段,痛點主要有二:
痛點一
員工手工填寫報銷單難以規范從而導致效率低下;多級線下紙質審批周期長且進度不透明;員工提交財務的發票較亂,經常存在錯票及發票重復報銷等情況,財務審核單據費時費力,核算困難。
痛點二
財務無法前置業務端進行預算管理、收益測算等,無法合理判斷費用支出的必要性,預付款管理缺乏規范,業務無法及時開票核銷預付款項;合同賬期也無法精細化管理。
隨著企業經營業態逐步多元化,哼哼豬更需要一整套成熟的數智化費控報銷體系快速應用到公司中,加速實現企業的全流程無紙化。有成報銷依托強有力的產品生態、技術優勢及多年企業服務實踐,打造覆蓋場景更廣、融合性更高的以費控報銷為核心的全鏈路解決方案,幫助企業和員工實現發票的歸集、報銷、入賬、歸檔無紙化流轉。
有成報銷出招,企業數智化轉型加速器
報銷流程線上化,發票歸集智能化
哼哼豬上線有成報銷后,員工使用隨手記功能,可提前添加報銷費用明細(包括日常報銷、私車公用、差旅報銷等),完成發票上傳查驗,保存后在報銷時可一鍵導入費用明細,再也不怕丟票忘票;OCR智能識票功能只需用手機拍照、掃票等,輕松上傳后系統可自動識別并添加發票號碼、計算發票金額,可實現發票查驗,自動提示重復報銷、發票超期、發票抬頭與稅號是否一致,檢查工作前置,大大減少了財務的人工工作量與準確度;使用有成報銷,員工及管理者可以隨時隨地線上提交和審批,實時了解審批進度,大幅度提高報銷效率和流程監管力度,每一筆消費審批更加規范、省心、透明化。
預算管理前置化,付款對公業務合規化
有成報銷可以構建預算預測、預算編制、預算控制、預算調整、預算分析的閉環,將費用管控前置,避免發生費用超標影響整體預算執行的情況;通過有成報銷,合同付款、預付款來票核銷,解決合同賬期管理、企業可以全盤掌握預付款情況,業務能及時開票核銷預付,讓費用管控更合規。
在電商蓬勃發展的浪潮中,有成報銷已成為電商行業企業可持續發展的金牌輔助。未來,我們也將持續拓展財務數字化應用,為各行各業的財務數字化轉型打下基礎,不斷推動企業財務管理模式和財務價值的全面升級。