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有成報銷賦能中國內衣領先品牌姐妹花,以財務數智化變革驅動企業降本增效

2023-02-08 閱讀數:

姐妹花內衣




中國微調整型內衣領先品牌



姐妹花內衣有限公司創建于1999年,位于“內衣名鎮”“中國時尚品牌內衣之都”“全國內衣產業知名品牌創建示范區”——佛山南海鹽步,是鹽步三大知名內衣企業之一。

歷經二十多年的發展,姐妹花內衣現已成為集文胸研發、設計、生產、營銷、服務、自營為一體的、能夠根據國內高端內衣品牌客戶獨特需求進行研發、生產的大型ODM現代化企業。廠房面積達30000多平方米,擁有近千名員工,各類進口衣車、先進生產設備達2000臺,30條生產流水線持續高效運作,年產能達600多萬件。

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姐妹花內衣致力為時尚女性塑造輕松、靈動的形體之美,建立自信、優雅的生活態度,以及傳達其產品貼身、舒適的輕質感受。姐妹花內衣以微調整型文胸為主,輔以調整型、基礎型文胸、配套內褲、男士內褲、睡衣、家居服、泳衣、保暖衣等。經過數年的快速發展,姐妹花內衣的銷售網絡已覆蓋全國,受到了消費者的一致信賴與支持,并先后榮獲“中國知名品牌”“最具市場潛力內衣品牌獎”“最有潛力新派時尚內衣獎”“中國優質產品”“榜樣品牌獎”“全國產品質量監督抽查合格企業”等一系列榮譽稱號,打造中國微調整型內衣領先品牌!




報銷費控痛點如何破局?




報銷繁瑣冗長,財務效率低下


伴隨著門店數量迅速激增,員工規模不斷擴大,原有傳統的紙質報銷方式,已經不能更好地為姐妹花內衣整體業務高速發展提供支撐。隨之而來的,是每一筆消費背后,企業財務人員和業務人員必定要面臨的眾多問題。


從員工側看,傳統紙質線下報銷方式流程冗長,員工不僅需要填寫紙質單據,粘貼發票,還要逐級找領導簽字審批,報銷周期長,增加了報銷的工作量。


從財務側看,是最繁瑣的工作之一。海量發票的驗真、查重,眾多報銷業務憑證需要手動制單生成,費用預算的人工審核等重復性工作占據了大量時間,而在每月各部門預計付款進行財務排款等工作上缺少有力的技術手段進行支撐。


如何在企業規模高速擴張的同時,保證報銷高效,有效控制企業費用成本是姐妹花內衣亟待解決的問題。




有成報銷X姐妹花內衣




報銷繁瑣冗長,財務效率低下


姐妹花內衣與時俱進,不斷開拓創新,為鹽步第一家啟用PDM產品數據管理系統的企業,最早啟用供應商協同平臺,出單、檢驗、結算等一體化,極大的推動了公司的數字化發展,現階段響應南海區政府號召,正在積極推動數字化系統管理升級改造。選擇與有成報銷合作,是姐妹花內衣通過對市面報銷產品在產品功能、連接性、服務支持等多方面的對比后的決定,通過有成報銷『免報銷』連接型預算費控解決方案,來進行企業財務管理信息化升級,以快速提高公司整體報銷及經營管理效率。


 數字化報銷流程,報銷周期縮短90% 


1、OCR智能識票


姐妹花內衣在使用了『有成報銷』OCR智能識票,員工只需通過手機掃票或拍照,就能自動識別機票、火車票、汽車票等票據信息,并可精準識別發票中全部字段的文字內容,完整覆蓋日期、金額、發票代碼、發票號碼、納稅人識別號等核心字段信息,自動化錄入系統,生成費用明細,極大的節約員工填報單據的時間,顯著提高員工報銷業務處理效率,提升報銷體驗。


同時,OCR智能識票功能可以自動提取出目標圖像中的所有票據,進一步根據票據特征,自動判別票據類型,協助財務人員快速完成發票的去偽、防重、價稅分離等工作,包括發票單位名稱、稅號是否有錯字或者漏字、票面是否蓋有發票章等等。


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2、發票管理


姐妹花內衣的員工及財務人員,可以通過『有成報銷』發票管理功能實現進項報銷發票的管理。個?發票夾可以?便電?發票的管理,避免電子發票重復進行報銷操作,有效減少員工和財務在人工核對發票上投入的時間、精力和人力。


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3、報銷管理


『有成報銷』的“隨手記”功能可實現費用實時記錄,日常報銷、差旅報銷線上快速掃票登記填寫,釘釘OA便捷審批,員工快捷打印提交財務,完成報銷。


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財務系統互聯,自動生成憑證解放財務雙手


『有成報銷』開放標準接口可對接主流財務軟件,報銷付款單據可以實現線上?鍵?成憑證,財務人員?需重復錄???制單,大大減輕手工勞動,同時也實現報銷與財務多系統互通。

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隨著企業數字化管理的全面推進,免報銷已成為企業費控報銷管理的標配。通過有成報銷『免報銷』連接型預算報銷費控解決方案,姐妹花內衣在財務數字化征途打響了第一槍。未來,有成報銷還將為更多企業通過一站式『免報銷』預算報銷費解決方案,帶來更好的合規經營、最佳的降本增效和極致的用戶體驗。



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