隨著數字經濟的高速發(fā)展，金稅四期“以數治稅”的加速推進，截止目前全國已有33地可開具數字化電子發(fā)票，試點納稅人通過電子發(fā)票服務平臺開具的數字化電子發(fā)票，各省的受票方均可接收。數電票的加速擴圍，通過全領域、全環(huán)節(jié)、全要素的全面電子化，取消了絕大多數傳統(tǒng)發(fā)票的特征，這也預示了“紙質發(fā)票+人工報銷”已經成為過去式。

數電票作為國家“以數治稅”財稅改革的重大舉措之一，相較于之前的傳統(tǒng)紙質發(fā)票及電子發(fā)票，數電票擁有發(fā)票信息全面數字化、發(fā)票版式全面簡化、開票流程全面簡化、避免電子發(fā)票重復入賬、發(fā)票自動交付、紅字發(fā)票處理流程優(yōu)化等多重優(yōu)點，但在實施過程，對企業(yè)的數智化要求較高，對企業(yè)財務數智化轉型帶來了全新挑戰(zhàn)。

挑戰(zhàn)一

數電票的信息維度不局限于此前紙質發(fā)票的票面信息，而是廣泛連接了多方業(yè)務信息。數電票之下，稅務稽查也會對企業(yè)業(yè)務進行更全面的監(jiān)控，對企業(yè)數據信息的透明化程度要求更高。企業(yè)需要梳理企業(yè)內部業(yè)務流程，打通信息系統(tǒng)之間交互的壁壘現狀，解決“數據孤島”問題，從而建立業(yè)務流產生過程中數據聯(lián)系。

挑戰(zhàn)二

數電票報銷簡便的同時，也給企業(yè)入賬、歸檔、存儲等環(huán)節(jié)帶來了新挑戰(zhàn)，對企業(yè)財務信息共享也有較高的要求。短期內，我們還將面臨數電票、電票和紙票并存的情況，企業(yè)需要具備處理多種發(fā)票和后續(xù)數電票大規(guī)模推行的能力。據調研機構預測，數電票時代未來2年內，增專票電子發(fā)票將超過50%，增普票電子發(fā)票超過80%，這么多的電子發(fā)票的入賬歸檔成為了企業(yè)要解決的重要問題。因此，需要報銷管理、財務管理、檔案管理都需要做出適應性的改變，加強深化入賬歸檔一體化建設。

在數電票時代浪潮下，企業(yè)唯有積極應對“數電票”改革對財稅管理流程的再造，同時加強深化入賬歸檔一體化建設，借助改革浪潮完成數智化轉型升級，才能搶占未來發(fā)展制高點。

基于各行各業(yè)組織的業(yè)務需求，光云科技（股票代碼：688365）旗下品牌有成推出業(yè)財票檔全場景數智化平臺，以報銷費控為抓手，實現了業(yè)務、財務、資金、賬務、發(fā)票、檔案一體化管控，讓財務管理合法合規(guī)，助力企業(yè)實現多業(yè)務流程的協(xié)同升級，支撐全流程數字化，全面提升企業(yè)管理效率和加速數智化轉型。

有成構建了業(yè)、財、票、檔全場景數字一體化平臺，實現了業(yè)務、財務、資金、賬務、發(fā)票、檔案一體化管控平臺，為企業(yè)財務建設全流程數字化管理，加快推進企業(yè)電子會計憑證歸檔。平臺核心是通過業(yè)務流、資金流、發(fā)票流、賬務流、歸檔數據流來實現業(yè)財票檔的全方位業(yè)財聯(lián)動，做到業(yè)務核算清晰，在線批量自動開票，快速響應業(yè)務需求，賬務自動化處理，提升財務工作效率。有成報銷即是全場景財務管理平臺，也是強大的業(yè)務中臺，通過有成報銷聯(lián)動業(yè)務系統(tǒng)、發(fā)票系統(tǒng)、資金系統(tǒng)、賬務系統(tǒng)、檔案系統(tǒng)，為企業(yè)減少多套系統(tǒng)的對接，有成快速實現電子會計歸檔資料的自動采集和整理，智能關聯(lián)，自動成冊，可以通過一張記賬憑證，一鍵聯(lián)查與該憑證關聯(lián)的單據、發(fā)票、附件、電子回單。

有成電票支持進項發(fā)票在線智能管理，覆蓋全票種跨系統(tǒng)、多渠道發(fā)票原始信息采集，形成組織的發(fā)票集中管理，實現電子底賬庫、發(fā)票原件自動采集，與有成報銷采購合同實現聯(lián)查關聯(lián)，無需人工上傳發(fā)票，且在電票系統(tǒng)可以將已使用入賬發(fā)票一鍵勾選抵扣認證。有成電票支持銷項發(fā)票管理，打通有成CRM，將業(yè)務開票申請自動推送電票系統(tǒng)待開發(fā)票列表，實現在線批量自動化開票，實時更新CRM系統(tǒng)開票狀態(tài)和結果。

有成OCR智能識票功能可以自動完成數電發(fā)票電子行程單、電子火車票內容識別、快速采集發(fā)票信息，自動生成費用明細，自動填充稅率稅額，提升員工填報效率之余，讓財務從重復性的票據審核工作中解放出來，票據管理更合規(guī)，提升財務效能。

有成電票采集的企業(yè)發(fā)票可提供員工報銷查詢并關聯(lián)，減少拍照上傳發(fā)票工作量，同時能自動關聯(lián)單據實時更新發(fā)票使用狀態(tài)，通過數據協(xié)同，讓審批有據可依，消除信息孤島。

有成報銷目前已與銀行、資金系統(tǒng)、互聯(lián)網支付平臺等無縫集成，為了提升出納人員工作效率和準確率，能夠實時跟蹤銀行付款結果，在報銷審批通過后，財務人員只需一鍵便可完成批量付款。支付成功后，系統(tǒng)能夠實時接收支付結果和銀行回單，方便財務人員跟蹤付款情況，對賬更輕松。

有成報銷與有成財務的集成，通過會計科目映射自動將報銷數據轉換為財務記賬憑證，包含借貸方科目、金額、輔助核算、稅率稅額等信息，OCR采集的稅率稅額可以根據會計科目映射的稅費科目自動生成分錄，提升記賬效率和準確率。在電票系統(tǒng)可以將被報銷系統(tǒng)關聯(lián)已使用且入賬的發(fā)票自動更新、快捷篩選、一鍵勾選抵扣認證，讓財務人員釋放更多的精力用于支持業(yè)務開展。

有成電檔嚴格按國家電子檔案真實性、完整性、可信性、安全性四性要求對費用審核單據、電子發(fā)票、銀行電子回單、會計憑證、會計賬簿、會計報表等一體化的存證歸檔，實現財務檔案全量數字化，數據流轉更完善，智能采集更精準，檔案調取/利用更絲滑，數據更完整透明、全程可追溯，為企業(yè)減少80%紙張耗用、減少90%以上憑證匹配、裝訂工作；節(jié)約庫房60%面積等。

從紙票到數電票，在面臨生產工具升級時，企業(yè)的管理方法和手段也需要與時俱進，讓財務的價值彰顯出來，成為企業(yè)獲得持續(xù)發(fā)展的推進器。而有成業(yè)財票檔全場景數智化平臺將持續(xù)幫助企業(yè)在數字化浪潮下加速數轉型，進一步理解企業(yè)管理的精髓，助力企業(yè)躍升至更高的增長格局。