有成報銷 x 五銳集團，財務數字化升級，從記賬員到戰略分析師，重塑財務價值！

企業簡介

上海五銳金屬集團有限公司是國內大宗商品貿易領域的龍頭企業，專注于有色金屬（如電解銅、鋁錠等）的期現結合貿易與供應鏈服務，公司電解銅/電解鋁貿易量的市場份額持續穩居行業領先地位，年銷售規模超千億，連續多年榮獲中國有色金屬行業“優質貿易商”稱號。作為上海市政府認定的貿易型總部企業，公司在上海有色金屬交易中心及臨港新片區設有總部，并在新加坡布局跨境金融業務，致力于成為全球領先的產業服務商。其業務覆蓋國內外500強企業，日均處理單據量超萬筆，對財務管理的時效性與準確性要求極高。

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企業痛點

1、差旅管理低效

員工需手動關聯事前出差申請與事后報銷單，流程割裂易出錯，跨部門協作成本高。

2、付款核銷復雜度高

有票付款與無票付款需人工分類處理，發票核銷依賴線下臺賬，易出現重復支付或遺漏。

3、發票處理自動化缺失

海量增值稅發票需人工錄入價稅信息，火車票、收據等非標票據識別困難，錯誤率高。

4、數據報表定制化不足

多主體公司費用支出需人工匯總分析，無法實時生成多維度報表（如按部門、項目拆分），影響決策效率。

解決方案

1. 差旅全流程閉環管理

• 方案設計：通過系統強制關聯事前申請與事后報銷單，自動校驗差旅標準（如交通工具等級、住宿限額），超標部分按需提醒或者禁止。
• 效率提升：員工報銷時間從3天縮短至1小時內，審批人可批量審核關聯單據，減少人工核對成本。

2. 智能付款與核銷系統

• 分類處理機制：系統分類配置有票/無票付款單，有票單據綁定發票核銷單，支持OCR掃碼識別發票信息并關聯合同條款。
• 風險控制：未到票的單據統一集結在【代收發票】，可根據緊急程度催票。

3. 發票智能化管理

• 價稅分離：通過預設稅率規則（如13%增值稅率）自動解析發票信息，非標票據（如火車票）支持手工補錄，默認稅率兜底。
• 合規校驗：OCR 自動驗證發票真偽，自動攔截重復發票，確保財務數據合法合規。

4. 動態報表平臺

• 自定義報表：支持按主體公司、費用類型（差旅/采購/稅費）、時間周期生成可視化報表，支持餅圖、表格形式，支持導出。

客戶價值

1. 員工體驗優化：差旅報銷實現“0跑腿”，系統自動填充基礎信息（如出差天數、補助標準），減少人工錄入錯誤。

2. 審批效率倍增：審批人可通過關鍵詞搜索快速定位待處理單據，支持移動端審批，流程時效提升40%。

3. 管理決策透明化：管理層可實時查看各子公司現金流、費用占比等核心指標，制定針對性降本策略。

4. 合規風險可控：全流程留痕設計滿足審計要求，通過系統攔截不合規報銷單，財稅風險降低85%。

五銳金屬通過數字化財務系統建設，實現了從“粗放式管理”到“精細化運營”的跨越。未來，公司將持續深化業財融合，探索數字化帶來的降本增效，鞏固其在有色金屬貿易領域的標桿地位。