“三板斧”破局企業財務管理難題，有成報銷助力安柏琦加速企業數智化轉型

在百年未有之大變局中，企業在業績和成本雙重承壓下，通過成本管控“節流”，是眾多企業有效降低費用支出的一劑良藥。而除資金成本這樣的顯性成本外，企業還有更多隱性成本管控的需求，如審批、報銷等環節中的時間成本、人力成本和溝通成本等。

蘇州市安柏埼智能制造有限公司（以下簡稱：安柏琦）成立于2021年，是一家以從事計算機、通信和其他電子設備制造業為主的企業，也一直在探索企業降本增效之法，推動企業邁向高質量發展。

近幾年安柏琦隨著企業業務不斷發展，其傳統的財務管理方式卻逐漸在經營管理中呈現出局限性：

▲報銷管理方面：事前申請和事后報銷單據只能關聯1個月內，超1個月的報銷無法有效關聯，加大了財務報銷審核單據、查驗發票等工作量，無法創造更大價值。

▲差旅管理方面：無法按照職位、城市等維度進行差標預算管控，事前管控難以落地；私車公用無法按照里程范圍進行補貼，補貼費用需要人工核實并計算。

▲預算管理：企業預算較難執行落地，預算申請時常出現超出年初月提報預算標準。

數字化是手段，轉型是目的，核心競爭力和業務能力提升才是成果。針對安柏琦現有財務管理困局，有成報銷的『免報銷』預算費控報銷智能化解決方案，一站式解決不同發展階段企業的預算-商旅-費控-報銷-對公業務-支付-入賬-存檔等財稅全流程需求，通過報銷流程智能優化、差旅管理創新升級、預算管理全面管控這“三板斧”，幫助企業突破費用管理瓶頸，助力企業提速發展，成本節流。

第一板斧：報銷流程智能優化

有成報銷可以整合企業消費和報銷，所有申請、借款、報銷、對外付款均可在線上提交、審批，員工自動填單，財務智能審單，可以有效縮減員工85%的報銷時間，提升財務90%的記賬效率。通過有成報銷，事后報銷可關聯事前申請（可自定義關聯有效期），管理人員可隨時隨地在線審批，直接查看員工提交的關聯申請單，保障費用數據真實性，增強制造企業支出管控能力。如今，安柏琦通過有成報銷與財務系統、業務系統完成對接，讓費用從申請、審批，到支付、報銷，最終到財務系統中形成數據流，實現了費用管理事前、事中、事后的全鏈路流轉。

第二板斧：差旅管理創新升級

有成報銷在輕松搞定報銷全流程之余，廣泛連接商旅供應鏈，深度對接攜程商旅、阿里商旅、泛嘉國際等多家優質商旅供應商，機票、住宿、打車、用餐等商旅出行場景需求均可在一個平臺內得到滿足。企業可以通過有成報銷預先設置不同城市、不同崗位級別等差旅標準進行預算控制；員工只需通過有成報銷就可以實現“機、酒、火、餐、車”在線預訂、超標會有提示預警，并通過公對公的結算，統一開整票，實現員工出差免墊資、免開票、免提單，全面提升員工差旅報銷效率和體驗。

有成報銷與高德·地圖小程序進行了深度融合，圍繞企業出行的各種場景，充分發揮地圖小程序的地圖優勢，通過有成報銷多維度補貼規則設置，里程自動計算，行程真實記錄，費用自動核算，事后無需貼票、財務記賬精準，讓員工幸福出行，讓企業出行管理方便、提效、降費、合規安全。

第三板斧：預算管理全面管控

有成報銷的預算管理可以實現從申請→報銷→支付全流程預算費用實時控制，多維度預算控制，讓執行得以真正有效落地。

有成報銷的動態預算，可以實現安柏琦按照收款單的金額計算對應的比例，釋放可用預算額度的需求，同時系統自動鎖定財年開始月提報的預算金額，后續預算申請時候不允許超出本金額，可以進一步實現事前、事中、事后全流程費用管控,提高企業經營效益。

蘇州安柏琦是有成報銷在制造行業的又一次實踐探索，讓企業擴張與管理精細化并行，在合規與效率之間取得平衡，幫助企業提速數字化轉型，降本發展。未來有成報銷仍將積極拓展行業財務數字化應用，為企業提供智能預算管理、費控報銷、電票電檔等全方位財務數智化服務。