攜文創(chuàng)興選擇有成報銷，優(yōu)化財務報銷流程，實現(xiàn)精細化費用管理

勤修內功，推動企業(yè)財務信息化創(chuàng)新

隨著物聯(lián)網、電子商務、社會化網絡的快速發(fā)展，數(shù)據體量迎來了爆炸式的增長，大數(shù)據正在成為世界上最重要的土壤和數(shù)據，傳統(tǒng)企業(yè)紛紛踏上數(shù)字化轉型的進程。

杭州攜文創(chuàng)興信息科技有限公司（以下簡稱：攜文創(chuàng)興）作為全國知名的第三方服務機構，致力于為政府和企業(yè)提供數(shù)字服務，幫助政企進行數(shù)字化轉型，已為全國數(shù)十個城市開展了文明城市創(chuàng)建服務，已為近百家單位提供數(shù)字咨詢服務。

作為數(shù)字經濟時代先行企業(yè)，攜文創(chuàng)興在為企業(yè)提供數(shù)字化轉型服務的同時，也在不斷加強自身內功修煉。隨著企業(yè)精細化和高效化管理水平的提升，讓企業(yè)對財務管理要求隨之提高，對資金支付活動的管理要求從早期的明晰企業(yè)經營收支、看結果，提升到現(xiàn)在的管控支出、管過程。這就意味著通過數(shù)字化、智能化手段來合理控制費用，全方位幫助企業(yè)降低成本、提升效率已成為攜文創(chuàng)興的當務之急。

攜文創(chuàng)興亟待解決的問題：

● 報銷審批：在員工報銷流程中，事后報銷無法關聯(lián)事前審批單據，審批流程難以規(guī)范導致財務審核工作增加，效率降低；

● 差旅報銷：報銷差標無法按照不同城市、崗位級別等維度設置不同的標準，差旅預算管控難度大，財務事后報銷審核需逐一判斷是否超標，費時費力容易出錯；

● 私車公用：里程補貼無法按照不同車型區(qū)分不同補貼標準，補貼方案實施困難；

● 報表分析：財務報表依賴人工統(tǒng)計制作，無法實時查看，不能有效地為經營決策提供數(shù)據支撐。

面對上述問題，攜文創(chuàng)興的財務管理仍存有合規(guī)盲點，并且有許多可節(jié)流增效的節(jié)點可挖掘。與有成報銷攜手，通過免報銷的預算費控報銷智能化解決方案，打通企業(yè)消費、報銷、支付、記賬、存檔全流程，助力企業(yè)合規(guī)降本，從傳統(tǒng)財務模式轉變?yōu)橹腔坌同F(xiàn)代財務模式，加速企業(yè)的信息化升級進程。

以智慧費控平臺，推送數(shù)字化躍遷

引入移動報銷，流程和管理效率雙升級

有成報銷的移動報銷功能非常強大，涵蓋了企業(yè)費用申請、審批、報銷、私車公用、采購以及第三方消費平臺（如商旅平臺）對接后的消費功能等各個方面。有成報銷可以整合企業(yè)消費和報銷，所有申請、借款、報銷、對外付款均可在線上提交、審批，事后報銷可關聯(lián)事前申請，審批消息及時提醒；在線交易過程中產生的數(shù)據系統(tǒng)會自動收集，消費成本清晰透明。整個報銷過程操作簡單，OCR智能識票功能，員工報銷只需拍照上傳，系統(tǒng)自動進行發(fā)票查重驗證，價稅分離，報銷周期大幅縮短，報銷效率極大提升，發(fā)票合規(guī)風險幾乎降為零。

△事后報銷可關聯(lián)事前申請

關聯(lián)因公消費，讓差旅更輕松更省心

使用有成報銷，員工可以直接在集成的商旅平臺進行機票、火車票、酒店、餐飲等因公消費事項訂購，并通過預先設置不同城市、不同崗位級別等差旅標準進行預算控制。比如攜文創(chuàng)興在差旅補貼標標準設置中，有成報銷就可以根據企業(yè)需求，實現(xiàn)依據項目部和非項目部分別設置不同的“自駕”和“非自駕”每日的補貼金額，費用超標可自動預警提醒。而所有通過有成報銷商旅平臺的因公消費事項均采用對公支付，開票和結算，員工免除墊付資金，無需貼票報銷、商旅報賬方便快捷，幫助企業(yè)優(yōu)化差旅管理規(guī)范和流程，提高差旅透明度和合規(guī)性，更好地進行預算規(guī)劃、費用管控。

△按項目部和非項目部分別設置不同的“自駕”和“非自駕”補貼金額

△差標超額提醒

私車公用創(chuàng)新升級，里程記錄真實準確

今年5月有成報銷的私車公用功能進行了全面升級，與高德·地圖小程序進行了深度融合，大幅提升了出行軌跡的計算精準度。在里程補貼標準設置中，可按照攜文創(chuàng)興的企業(yè)需求實現(xiàn)一人一車型分類設置補貼標準。員工在使用路程補貼可使用點對點記錄或者使用更精準記錄行程軌跡的高德地圖小程序，行程結束后軌跡會自動同步到有成報銷，系統(tǒng)會自動計算里程和補貼金額，點擊生成消費記錄和報銷單，不僅能為財務人員、管理層提供真實透明的里程數(shù)據，同時，還能提高員工的報銷時效，并給財務審核提供真實可信可查的數(shù)據鏈。

△有成報銷X高德地圖小程序，精準記錄里程軌跡

△攜文創(chuàng)興一人一車分類設置補貼

自定義報表實時更新，精準數(shù)據助力管理決策

通過有成報銷自定義報表功能，無需通過財務部，管理層即可自主查詢每筆花費來源，支持按照部門、費用、項目、人員等多個維度自定義查詢；實時掌握費用使用情況，精確了解業(yè)務花費的費效比，為管理決策提供有效數(shù)據支撐，做到有效合理費控，實現(xiàn)降本增效。 

△攜文創(chuàng)興部門單據明細報表示例

有成報銷為攜文創(chuàng)興帶去敏捷高效的移動互聯(lián)時代的電子化報銷費控方式，幫助企業(yè)提升流程效率、強化費用管理、實現(xiàn)合規(guī)管控。未來，有成報銷將不斷深耕企業(yè)業(yè)務場景，不斷推動企業(yè)財務管理模式和財務價值的全面提升，激發(fā)數(shù)字經濟驅動專業(yè)財富管理，增強資本市場數(shù)字經濟創(chuàng)新能力蓬勃發(fā)展。