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有成報銷『免報銷』解決方案賦能廣東科展,提升企業財務數字化能力,驅動會展行業創新增長

2022-11-09 閱讀數:



廣東科展




以專注造就專業


廣東國際科技貿易展覽公司(以下簡稱:廣東科展),成立于1993年4月成立以來,秉承“專業、高效、務實、創新”的發展理念,全力打造專業展覽品牌,持續專注口腔醫療、專業燈光音響、樂器、實驗室儀器設備等產業領域,致力賦能產業升級發展。

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公司一直致力于成為全球行業技術交流合作、貿易的優質展會平臺,是“商務部重點聯系企業”、“廣東省會展企業百強”、“連續5年廣東省守合同重信用企業”,并先后成為UFI會員單位、中國展覽館協會會員單位、廣東會議展覽業協會副會長單位、廣東會展組展企業協會副會長單位、廣州市會展業行業協會理事單位,主辦展會榮獲“亞洲杰出貿易展覽會”、“中國十佳品牌展覽會”、“優秀品牌展會”等獎項。

廣東科展扎根行業近三十載,以會展平臺引領產業創新發展,促進國內外科技交流合作和商務貿易,打造了多個品牌展覽會和高端論壇:華南國際口腔醫療器材展覽會暨技術研討會(簡稱“華南國際口腔展”)、廣州國際專業燈光、音響展覽會(簡稱“廣州燈光音響展”)、廣州國際樂器展覽會(簡稱“廣州樂器展”)、廣州國際分析測試與實驗室設備展覽會暨技術研討會(簡稱“CHINA LAB”)。




企業數智化升級“揚帆起航”




報銷費控領域面臨轉型挑戰


聚焦科技會展行業,廣東科展不斷創新展會內容,優化服務水平,以擔當詮釋初心,以實干推動發展,努力為各行業企業構建合作、互惠、共贏的優質科技會展平臺的同時,也在不斷修煉自身內功。在政策和產業的推送下,廣東科展快速向數智化靠攏,企業轉型雖早已“揚帆起航”,但轉型之路依舊“仍重道遠”。

基于會展行業屬性,企業員工需要頻繁出差,辦公地點不集中,而傳統的紙質報銷模式填報耗時費力,審批流程繁瑣,報銷周期長,報銷數據無法實時查詢、歷史數據匯總難,分析難

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而對于企業財務人員來說,手工對發票查重驗真、票據的人工登記、查驗等工作量巨大,且易出錯,不利于財務工作效率的提高,無法實現財務管理真正的價值創造。

因此,廣東科展需要一個全面強大的智能移動報銷及費控系統,來滿足企業差旅報銷效率優化及企業財務費用管控訴求,便于更好地控制企業運營成本。

于是在對市面現有報銷SaaS軟件從連接性、服務支持、產品功能等多方面進行試用對比,廣東科展決定攜手有成報銷『免報銷』的連接型報銷費控智能云平臺,來進行企業財務管理信息化升級。




廣東科展X有成報銷




傳統報銷模式向免報銷』進


有成報銷『免報銷』的連接型報銷費控智能云平臺,以連接為核心,以數智化手段打通企業的預算-商旅-費控-報銷-對公業務-支付-入賬-存檔等財稅全流程,實現財務管理全程的自動化流轉和消費行為的全環節管控,員工只能合理合規地消費,出現不合理的行為就被系統自動拒絕,合理的消費直接通過企業賬戶進行支付,那“免報銷”自然水到渠成。



OCR智能識票:告別手工填單報銷 


對于員工:只需通過手機掃票或拍照,就能自動識別機票、火車票、打車票等票據信息,并可精準識別發票中全部字段的文字內容,完整覆蓋日期、金額、發票代碼、發票號碼、納稅人識別號等核心字段信息,自動化錄入系統,生成費用明細,一鍵提交報銷,讓員工真正告別手工填寫報銷單,粘貼發票等繁瑣流程,顯著提高員工報銷業務處理效率,大大縮短報銷周期,帶來極致的報銷體驗。


對于財務:OCR智能識票功能可以自動提取出目標圖像中的所有票據,進一步根據票據特征,自動判別票據類型,協助財務人員快速完成發票的去偽、防重、價稅分離等工作,包括:費用明細金額大于發票金額提醒;針對增值稅發票校驗發票章,費用明細稅率與票面不一致提醒;員工上傳的發票的機打發票代碼和右側發票代碼進行比對;發票與費用地區校驗等。該項功能大幅減少了財務人員審核單據,驗證發票等重復性工作,解放雙手,有更多的時間和精力去做高附加值的財務管理工作。


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實現事前預算-事中控制-事后分析的全程費控 


有成報銷費控管理,企業可按員工/部門/項目/消費類型等多維度設置費用預算;當員工提交每筆費用申請和報銷時,都可直接占預算,提交人和審批人全程可視化了解預算花費進度和花費詳情;費用超標時,還可靈活設置禁止提交或顯示超標數額等費控方式,為預算設置多個預警值,預算執行到預警值時可進行提示,從而真正讓企業預算能夠有效落地執行。


鑒于廣東科展個性化的差旅等費控規則,有成報銷靈活強大的自定義功能,能幫助企業實現對審批流程、單據模板、消費標準等自定義設置,員工使用即進入報銷規范,既滿足了企業標準化及合規性的要求,也大幅度降低了溝通成本和提高運營效率。


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自定義報表功能:數據實時,輔助決策 


對于管理層:有成報銷自定義報表功能,可實時提供細粒度數據分析報告,管理層可實時查看公司各項費用支出情況,保證了數據獲取的時效性,為管理決策提供了及時敏捷的支持,為財務制度和業務策略制定提供強大的數據支持,提升企業財務管控質量,從而降低企業支出成本。


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廣東科展自上線有成報銷『免報銷』的連接型報銷費控智能云平臺,實現了企業各項費用精細化管理,進而達到了費用管理“合規透明,降本增效”的目的,為企業員工報銷帶來了全新體驗。


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未來,有成報銷將始終堅持以客戶需求為導向,優化產品、提升服務,成為更多企業的現金流管理教練,幫助更多企業真正實現降本增效目的,讓企業支出的每一筆費用都能創造更有效的價值。


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