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有成報銷X天健水務丨有成報銷賦能天健水務支出管理數字化,引領財務走向無紙化

2022-10-19 閱讀數:

企業的發展,離不開行業大環境。在公共事業領域,行業所處的發展階段以及相關的政策是影響企業成長的兩個關鍵因素。當前的水務行業,其發展有望復制燃氣行業自煤改氣以來的“黃金十年”,在全新的行業增量支撐下,水務行業將迎來二次騰飛的新動能。

天健水務作為水行業服務領跑者,是典型的高科技、高成長企業,是『有成報銷』的優質客戶之一。隨著行業的日益成熟、企業的不斷擴張,選擇有成報銷也幫助天健水務實現了高效的支出管理。



天健水務:水行業服務領跑者



天健水務,成立于2003年,守護“健康水”循環,追求“健康水”處理,將“水處理”作為核心要務,經過10余年的探索與積累,目前已成為水處理工程項目、設備儀表、藥劑供應及運行維護于一體的高新技術集成服務供應商。公司一直服務于市政供水、市政污水等水處理領域,憑借“誠信、服務、創新”的服務口號,以及“水保姆”的服務理念,在業內樹立了良好的信譽及口碑。

 

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公司已成功申報國家高新技術企業,同時獲得建筑業企業電子與智能化工程專業承包貳級資質、機電工程施工總承包叁級資質、建筑機電安裝工程專業承包叁級資質、市政公用工程施工總承包叁級資質、環保工程專業承包叁級資質、建筑工程施工總承包叁級資質、鋼結構工程專業承包叁級資質、消防設施工程專業承包貳級資質七項資質;并通過了ISO9001、ISO14001、OHSAS18001、ISO/IEC 27001各類管理體系認證以及GB/T 27922-2011售后服務認證,在加藥裝置及水處理設備方面還取得了多項發明、實用新型等專利。努力打造成為集水司工程、設備、服務和管理為一體的新型“虛擬水司”服務平臺。



天健水務財務數字化轉型痛點




告別“人工理票+紙質報銷”傳統模式



過去天健水務的財務報銷與費控管理體系所采用的是相對傳統的方式,大都采用線下紙質報銷。企業報銷中,員工手動輸入票據信息填單的過程不僅繁瑣還易錯;財務人員需要手動查驗每一張票據,包括:發票單位名稱、稅號是否有錯字或者漏字、票面是否蓋有發票章等票據信息,占用大量財務人力,工作繁瑣且效率低,發票重復報銷核實工作難度大。


企業采用的線下報銷模式,讓財務人員長期陷入紙質單據審核(粘貼、領導簽字、核銷費用明細、差旅標準核對等)等工作中,并且紙質報銷需要手工做憑證,占用財務大量工作時間。



有成報銷X天健水務




賦能支出管理數字化,引領財務走向無紙化


天健水務在以“服務+”理念為指導,引入水務行業4S服務中心全新的業態嘗試,提供讓客戶滿意、信賴、尊重的服務,不斷提升服務品質,深化企業文化,這與『有成報銷』“客戶第一,體驗為王,服務致勝”的服務理念不謀而合。于是雙方快速達成合作,共同加速企業財務的數字化轉型,讓財務人員可以從“發票報銷”的繁瑣重復工作中解放出來,將精力往專、精、尖的方向轉移,全面參與企業經營決策,用更多的時間去為企業創造更大的價值。


OCR智能識票:紙質票據數字化的加速器


天健水務在使用了『有成報銷』OCR智能識票,員工只需通過手機掃一掃、拍照,就能自動識別機票、火車票、汽車票等票據信息,并可精準識別發票中全部字段的文字內容,完整覆蓋日期、金額、發票代碼、發票號碼、納稅人識別號等核心字段信息,自動化錄入系統,生成費用明細,極大的節約員工填報單據的時間,顯著提高員工報銷業務處理效率,提升報銷體驗。


同時,OCR智能識票功能可以自動提取出目標圖像中的所有票據,進一步根據票據特征,自動判別票據類型協助財務人員快速完成發票的去偽、防重、價稅分離等工作,包括:費用明細金額大于發票金額提醒;針對增值稅發票校驗發票章,費用明細稅率與票面不一致提醒;員工上傳的發票的機打發票代碼和右側發票代碼進行比對;發票與費用地區校驗等。


 

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便捷的單據管理:提升企業支出管理效率


天健水務的員工及財務人員,可以通過『有成報銷』發票管理功能實現進項報銷發票的管理。個?發票夾可以?便電?發票的管理,避免電子發票重復進行報銷操作,有效減少員工和財務在人工核對發票上投入的時間、精力和人力。


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企業員工通過『有成報銷』“隨手記”功能實現費用實時記錄日常報銷私車公用報銷差旅報銷線上快速掃票登記填寫;同時,深度融合釘釘OA可以實現高效的移動審批,員工可以快捷打印審批完成的報銷申請單,提交財務人員,大大縮短報銷周期。


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使用前


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使用后


企業財務人員可以使用『有成報銷』“借款管理”管理企業下所有借款,如員工長期出差申請備用金,采購人員申請物質采購款等;報銷時核銷該筆借款,未核銷借款將記錄員工個人名下;同時通過“付款管理”管理企業所有付款,包括員工線上申請付款,可以針對不同付款場景進行管理:如未到票付款,部分到票付款,可以先進行付款;未到票據登記員工個人名下,票到后由財務人員進行票款核銷。


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借款管理


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付款管理


自動生成憑證:實現財務多系統互聯互通


 

 

 

 

 

 

 

『有成報銷』開放標準接口可對接主流財務軟件,報銷付款單據可以實現線上?鍵?成憑證,財務人員?需重復錄???制單,大大減輕手工勞動,同時也實現報銷與財務多系統互通。

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報銷系統憑證


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自動生成財務系統憑證

數字化經濟時代,『有成報銷』懷揣著“讓企業花的每筆錢都能創造價值”的初心,以多維度預算、簡單報銷、全面費控為核心,集云票、電子會計檔案于一體,直連多家銀行及第三方支付平臺,為不同發展階段企業的預算-商旅-費控-報銷-對公業務-支付-入賬-存檔等財稅全流程需求提供高效的解決方案。

未來,『有成報銷』將持續保持技術創新、產品優化和服務專業,為中國更多企業帶來更高效、更省錢的企業支出管理效果,提供更專業的財務數字化轉型升級服務。

 

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