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諾盾科技有限公司是一家以高新技術(shù)為主導(dǎo)，集生產(chǎn)、研發(fā)、銷售一體，涉及健康醫(yī)療、消防事業(yè)、健康環(huán)保、影視傳媒、產(chǎn)業(yè)投資、技術(shù)研發(fā)等多個(gè)領(lǐng)域的企業(yè)集團(tuán)，旗下品牌“安康諾盾”歷經(jīng)十余年磨礪，已成為我國(guó)安全健康行業(yè)的“佼佼者”。
集團(tuán)創(chuàng)建于2001年，有四大主業(yè)：消防事業(yè)部、健康器械事業(yè)部、健康管理事業(yè)部、健康環(huán)保事業(yè)部。目前在全國(guó)約30省份(包含港、臺(tái))，越南及韓國(guó)等共有將近百家分公司，發(fā)展至今己經(jīng)成為一家跨國(guó)性的國(guó)際企業(yè)。
“各地區(qū)報(bào)銷各地區(qū)單獨(dú)管理，集團(tuán)無法掌握分公司實(shí)際的成本、費(fèi)用情況，無法實(shí)時(shí)監(jiān)測(cè)費(fèi)用執(zhí)行情況，傳統(tǒng)的報(bào)銷模式也給員工帶來了糟糕的體驗(yàn)，給財(cái)務(wù)也增加很多重復(fù)性的工作。” ————李露 諾盾科技
問題主要表現(xiàn)在：
1、隨公司拓展業(yè)務(wù)發(fā)展，員工出差頻率逐步提升，資金墊付壓力大、報(bào)銷流程繁瑣耗費(fèi)時(shí)間；
2、每次出差產(chǎn)生的差旅、餐飲費(fèi)用都需要收集發(fā)票，票據(jù)多，易丟失；
3、財(cái)務(wù)人員需要處理全公司大量的票據(jù)及審核，人力成本高、發(fā)票合規(guī)性無法保證。”
有成報(bào)銷在通過與諾盾科技的需求共創(chuàng)后，提出了事前預(yù)算、事中審批、事后分析的全流程費(fèi)用管控方案，整個(gè)流程產(chǎn)品技術(shù)核心人員全程跟蹤，為諾盾集團(tuán)方案實(shí)施保駕護(hù)航。
全流程費(fèi)用管控方案：
1、事前預(yù)算、事中審批、事后分析的全流程費(fèi)用管控
2、有成報(bào)銷對(duì)接多家第三方平臺(tái)，從機(jī)票、火車票、酒店、打車等場(chǎng)景全面覆蓋企業(yè)在差旅中的需求
3、員工預(yù)定后走報(bào)銷申請(qǐng)無需開票，財(cái)務(wù)直接對(duì)接進(jìn)行統(tǒng)一開票，杜絕虛高、虛假消費(fèi)，讓費(fèi)用支出更真實(shí)更透明
4、有成報(bào)銷對(duì)員工提供獨(dú)家個(gè)人報(bào)表，實(shí)時(shí)展示員工因公消費(fèi)數(shù)據(jù)；針對(duì)財(cái)務(wù)人員提供獨(dú)家企業(yè)報(bào)表，實(shí)時(shí)更新企業(yè)整體費(fèi)用支出情況，層層透析到具體部門、具體員工消費(fèi)單據(jù)，讓費(fèi)用支出有處可循
全流程費(fèi)用管控方案讓員工的體驗(yàn)升級(jí)，流程滿意度上升，財(cái)務(wù)人員的工作效率得到提升，企業(yè)的費(fèi)用管控也更清晰。
“以前子公司分設(shè)在各個(gè)城市，每個(gè)分公司需要配備一到兩個(gè)會(huì)計(jì)人員，且記賬使用Excel手工處理，沒有系統(tǒng)統(tǒng)一管理，財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)不能實(shí)時(shí)共享，總部財(cái)務(wù)與分公司財(cái)務(wù)之間溝通成本大，報(bào)銷和財(cái)務(wù)存在不同系統(tǒng)，財(cái)務(wù)對(duì)賬和監(jiān)控費(fèi)用支出變得麻煩。這樣重復(fù)性的工作，讓消耗財(cái)務(wù)人員大量精力，工作效率也不高。“ ————李露 諾盾科技
通過有成報(bào)銷“報(bào)銷財(cái)務(wù)一體化”的功能設(shè)計(jì)，將兩大模塊完整的融合，實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)統(tǒng)一管理，員工報(bào)銷與財(cái)務(wù)記賬數(shù)據(jù)互通，提升了各環(huán)節(jié)的工作效率和客戶體驗(yàn)。
實(shí)現(xiàn)自動(dòng)化做賬方案：
1、有成報(bào)銷無需安裝，只要有網(wǎng)在手機(jī)和電腦上都可以做賬查賬，所有數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)同步在線上，集團(tuán)總部在后臺(tái)設(shè)定好財(cái)務(wù)管理規(guī)范，即可實(shí)現(xiàn)異地同步辦公。
2、一套軟件包含報(bào)銷+財(cái)務(wù)兩大模塊，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)無縫對(duì)接，員工提交單據(jù)后將直接導(dǎo)流財(cái)務(wù)系統(tǒng)，一鍵批量生成記賬憑證，讓財(cái)務(wù)人員從重復(fù)性的審核票據(jù)工作中解放出來，投入更有價(jià)值的深處財(cái)務(wù)管理中去。
映射一覽：借款單-流水、付款單-流水、報(bào)銷單-流水
費(fèi)用類型一一對(duì)應(yīng)科目：
“分公司分設(shè)在多個(gè)城市，各個(gè)城市分管自己公司的人員，管理規(guī)則無法統(tǒng)一，集團(tuán)難以掌控子公司情況。加上公司采用傳統(tǒng)的單機(jī)版財(cái)務(wù)軟件，財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)存儲(chǔ)在本地，總部無法對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行集中系統(tǒng)的管理。如果有員工離職也無法避免數(shù)據(jù)的安全隱患。” ————李露 諾盾科技
角色權(quán)限自定義分配：
有成報(bào)銷支持在線做賬，不需要購(gòu)買服務(wù)器、部署安裝，所有的數(shù)據(jù)存儲(chǔ)在阿里釘釘云，安全有保障，不會(huì)隨著服務(wù)器的老化而丟失數(shù)據(jù)。并且系統(tǒng)支持同步釘釘組織架構(gòu)，角色權(quán)限自定義分配，自動(dòng)更新職員部門信息，離職員工完美隔離，保證財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)安全。
客戶五星好評(píng)認(rèn)證：
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