有成報銷X金寶貝丨有成報銷助力金寶貝打造智能報銷體系

Gymboree Play&Music金寶貝，創(chuàng)立于1976年，是一家以科學(xué)早教課程和家庭育兒賦能為核心的全球兒童教育集團(tuán)。源自美國，業(yè)務(wù)遍布40多個國家與地區(qū)。

金寶貝秉承一切從孩子出發(fā)的價值觀，致力于為0-6歲兒童家庭提供科學(xué)早教課程、家庭端早教賦能和線上線下融合的會員服務(wù)，實現(xiàn)讓“每一個孩子快樂成長，每一個家庭自信育兒”的教育愿景。致力于通過科技、學(xué)術(shù)、關(guān)愛連接世界兒童，提供家庭所需的兒童消費和育兒服務(wù)，打造高價值的全球兒童品牌。

金寶貝業(yè)務(wù)中的報銷難題

金寶貝自2003年起深耕中國市場，目前已有500多家兒童多元成長中心，遍布全國近200個城市。

公司的主要報銷業(yè)務(wù)為兒童中心的日常費用報銷，費用種類瑣碎且繁多，比如各中心老師的培訓(xùn)差旅費、宣傳和教材費用、活動期間的裝飾和禮品費用、電話費等。

企業(yè)的發(fā)票以電子發(fā)票為主，數(shù)量龐大。

但是金寶貝原有的系統(tǒng)都是采用手工報銷。員工線上走報銷申請、審批流程，線下走紙質(zhì)報銷流程。所有的報銷單據(jù)都由財務(wù)手工記賬，各中心的費用也是財務(wù)手工統(tǒng)計分?jǐn)偂?/span>

整體的財務(wù)作業(yè)效率低，報銷流程又長又慢，員工體驗很差。關(guān)鍵是預(yù)算管理難落地，差旅超標(biāo)情況時常發(fā)生，企業(yè)的運營成本一年比一年高。而且企業(yè)整體費用背后的明細(xì)不透明，財務(wù)報表籠統(tǒng)，管理者根本無法參考輔助業(yè)務(wù)決策。

選擇有成報銷，享受定制化差旅、費控財務(wù)整體解決方案

通過組建顧問團(tuán)隊，進(jìn)行整體需求調(diào)研，有成報銷對金寶貝內(nèi)部財務(wù)現(xiàn)狀流程和業(yè)務(wù)痛點有了充分的了解，針對性設(shè)計了業(yè)務(wù)解決方案。

1、針對全國各地分布多中心，員工異地報銷難的痛點，有成報銷借助集成釘釘?shù)膬?yōu)勢，幫助金寶貝建立了從預(yù)算到消費到報銷到審核、付款、入賬的移動報銷全流程。

通過無紙化釘釘移動報銷審批，擺脫地域限制實時報銷審批。

2、幫助金寶貝做全方位的費用管理。相信大家都有感受，對于一般的企業(yè)來說，差旅相關(guān)費用經(jīng)常占比很高，相關(guān)的數(shù)據(jù)也顯示，除了工資以外，差旅是企業(yè)最可控的成本。

所以，有成報銷重點就幫助金寶貝實現(xiàn)了高效自動智能的差旅及費用管理流程。通過差旅及費用的精細(xì)化管控，大幅減少金寶貝費用不合理支出，降低其企業(yè)運營成本。

3、提供多維度可視化的財務(wù)費用報表。按金寶貝的兒童中心、部門、項目等費用單位統(tǒng)計費用、報銷、借款、付款、預(yù)算占用等自動生成可視化多維度統(tǒng)計報表。

通過有成報銷后臺的數(shù)據(jù)運算，自定義報表分析使金寶貝的經(jīng)營數(shù)據(jù)一目了然。支出不再是一筆糊涂賬，各中心的費用核算更加清晰透明，有利地支持到業(yè)務(wù)決策！

4、對于金寶貝財務(wù)管理系統(tǒng)的關(guān)鍵環(huán)節(jié)進(jìn)行優(yōu)化。比如系統(tǒng)靈活配置差旅交通、食宿標(biāo)準(zhǔn)、補貼多個類型的費用標(biāo)準(zhǔn)，超預(yù)算提交智能預(yù)警攔截，實時統(tǒng)計預(yù)算占用情況。

比如一鍵快速批量精準(zhǔn)分?jǐn)偂?/span>

比如電子發(fā)票，電子化報銷、歸檔，支持發(fā)票類型、內(nèi)容、時間、金額多維度查詢等等。要充分考慮、最大化地滿足客戶實際需求，提升產(chǎn)品和服務(wù)體驗，“用戶第一”是有成一直堅守的信念。

金寶貝的使用效果如何？

在上了有成報銷系統(tǒng)半年后，我們對金寶貝做了深度回訪，客戶感受概括體現(xiàn)在三個方面：

1、隨時查看各維度費用狀況，讓企業(yè)支出不再是一筆糊涂賬，多家門店費用核算更清晰透明，有效支持業(yè)務(wù)決策；

2、門店費用管理有效執(zhí)行，減少60%費用超支浪費，大幅降低企業(yè)成本；

3、原手工費用分?jǐn)偯吭滦枰?-3天完成，現(xiàn)在系統(tǒng)分?jǐn)?分鐘搞定。同時有效降低70%財務(wù)記賬核算成本，數(shù)據(jù)化票據(jù)管理，減少人工壓力和成本。

“以前，一個月報銷一次，現(xiàn)在可以隨時隨地報銷。金寶貝每月大約處理3000＋左右的單據(jù)，高效率完成了所有的報銷業(yè)務(wù)。有成報銷還使金寶貝的費用填報的顆粒度更細(xì)了，更方便于財務(wù)審核，報銷效率大大提升。”